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이용약관 동의 필수

공무링크 서비스 이용약관
제 1 장 총칙

제 1조 (목적)
이 약관은 (주)비즈웍스(이하 "회사")가 운영하는 공무링크에서 제공하는 인터넷 관련 서비스(이하 “서비스”)를 이용함에 있어 이용자와 공무링크의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2조 (용어의 정의)
본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

'서비스'란 회사가 이용자에게 제공하는 근로 기록, 급여 정보 등의 확인을 위해 제공하는 모든 온라인 서비스를 의미합니다.
'회원'이란 개인정보를 제공하여 회원 등록을 한 자로서, 회사가 제공하는 서비스를 지속적으로 이용할 수 있는 자를 말합니다.
'아이디(이하 "ID"라 한다)'란 회원의 식별과 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하고 회사가 승인하는 회원 고유의 계정 정보를 의미합니다.
'비밀번호'란 회원이 부여받은 ID와 일치된 회원임을 확인하고, 개인정보를 보호하기 위하여 회원이 정한 문자와 숫자의 조합을 의미합니다.
'회원 탈퇴(이하 "탈퇴"라 한다)'란 회원이 이용계약을 해지하는 것을 의미합니다.
본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 제1항에서 정하는 것을 제외하고는 관계법령 및 서비스 별 안내에서 정하는 바에 의합니다.

제 3조 (이용약관의 효력 및 변경)
회사는 본 약관의 내용을 회원이 쉽게 알 수 있도록 서비스 사이트의 초기 화면에 게시합니다.
회사는 약관의 규제에 관한 법률 등 관련 법을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
회사는 본 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정 사유를 명시하여 현행 약관과 함께 서비스 사이트의 초기 화면에 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다. 다만, 회원에게 불리하게 약관 내용을 변경하는 경우에는 최소한 30일 이상의 사전 유예기간을 두고 공지합니다. 이 경우 회사는 개정 전 내용과 개정 후 내용을 명확하게 비교하여 회원이 알기 쉽도록 표시합니다.
회원은 개정된 약관에 대해 거부할 권리가 있습니다. 회원은 개정된 약관에 동의하지 않을 경우 서비스 이용을 중단하고 회원 등록을 해지할 수 있습니다. 단, 개정된 약관의 효력 발생일 이후에도 서비스를 계속 이용할 경우에는 약관의 변경 사항에 동의한 것으로 간주합니다.
변경된 약관에 대한 정보를 알지 못해 발생하는 회원 피해는 회사가 책임지지 않습니다.

제 4조 (약관 외 준칙)
본 약관은 회사가 제공하는 서비스에 관해 별도의 정책 및 운영 규칙과 함께 적용됩니다.
본 약관에 명시되지 아니한 사항과 본 약관의 해석에 관하여는 관계 법령에 따릅니다.

제 2 장 이용약관 체결

제 5조 (이용계약의 성립)
이용계약은 회원이 본 이용약관 내용에 대한 동의와 이용 신청을 완료하고, 회사가 이를 승인함으로써 성립합니다.
본 이용약관에 대한 동의는 회원 등록 당시 본 약관을 읽고 "위 서비스 약관에 동의합니다"의 대화 창에 표시를 한 후 등록하기 단추를 누름으로써 의사표시를 한 것으로 간주합니다.

제 6조 (서비스 이용 신청 및 정보 등록)
① 회원으로 가입하여 서비스를 이용하려는 이용자는 회원 식별, 계정 생성 및 서비스 이용에 필요한 이름, 아이디, 비밀번호 등 회사가 요청하는 정보를 제공하여야 합니다.
② 공무링크를 이용하는 사업자(이하 “이용사업자”) 또는 회원은 근로자 관리, 근로내역 및 근무시간 관리, 급여·보험료 관리, 4대보험 신고, 원천세 등 세금 신고, 전자근로계약 및 그 밖의 건설공무·건설노무 업무를 처리하기 위하여 근로자의 이름, 주민등록번호 등 필요한 개인정보를 공무링크에 등록할 수 있습니다.
③ 제2항의 근로자 개인정보는 이용사업자가 자신의 근로자 관리 및 관계 법령에 따른 의무를 이행하기 위하여 수집·이용하는 정보입니다. 이용사업자 또는 회원은 해당 정보를 공무링크에 등록하기 전에 관계 법령에 따른 적법한 처리 근거를 확보하고 필요한 고지 등 개인정보처리자로서의 의무를 이행하여야 합니다.
④ 주민등록번호는 정보주체의 동의만을 근거로 처리할 수 없으며, 이용사업자가 4대보험 신고, 세금 신고 등 관계 법령에서 주민등록번호의 처리를 구체적으로 요구하거나 허용하는 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우에 한하여 등록·처리하여야 합니다.
⑤ 회사는 이용사업자 또는 회원이 공무링크에 등록한 근로자의 개인정보를 서비스 제공 및 이용사업자의 지시 범위에서 보관·처리합니다.
⑥ 타인의 명의를 도용하거나 개인정보를 허위로 등록한 회원의 이용계약은 해지될 수 있으며, 해당 회원은 관계 법령에 따라 책임을 부담할 수 있습니다.
⑦ 만 14세 미만인 자는 회원으로 가입할 수 없습니다.

제 7조 (개인정보의 보호 및 처리)
① 회사는 관계 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보와 이용사업자가 공무링크에 등록한 근로자의 개인정보를 보호하며, 개인정보의 처리에 관한 자세한 사항은 회사의 개인정보처리방침에 따릅니다.
② 회사는 회원가입, 회원 식별, 이용계약의 체결·이행, 서비스 제공, 부정 이용 방지, 고지·통지 및 민원 처리 등을 위하여 필요한 범위에서 회원의 개인정보를 수집·이용합니다.
③ 이용사업자가 근로자 관리, 급여·근태 관리, 4대보험 신고, 세금 신고, 전자근로계약 및 그 밖의 건설공무·건설노무 업무를 위하여 공무링크에 등록한 개인정보에 대해서는 이용사업자가 개인정보처리자이며, 회사는 SaaS 서비스 제공자로서 이용사업자로부터 개인정보 처리업무를 위탁받은 수탁자의 지위에서 해당 개인정보를 처리합니다.
④ 회사는 이용사업자가 등록한 근로자 개인정보를 공무링크 서비스 제공, 데이터 보관, 백업, 복구, 보안관리 및 장애 처리 등 위탁받은 업무의 수행에 필요한 범위에서만 처리하며, 회사의 독자적인 목적이나 인공지능 학습 등의 목적으로 이용하지 않습니다.
⑤ 회사는 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 회원의 개인정보 또는 이용사업자가 등록한 근로자의 개인정보를 정보주체의 동의나 이용사업자의 지시 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 제3자 제공이 필요한 경우에는 관계 법령에 따라 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간, 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익을 정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.
⑥ 회사가 서비스 제공에 필요한 개인정보 처리업무의 일부를 외부 업체에 재위탁하는 경우에는 관계 법령에 따라 재수탁자를 관리·감독하고, 재수탁자와 위탁업무의 내용을 개인정보처리방침 등을 통하여 공개합니다.
⑦ 회원은 관계 법령에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 회원가입 및 서비스 제공에 필수적인 개인정보에 대한 동의를 철회하는 경우에는 회원 탈퇴 또는 이용계약 해지가 필요하거나 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 선택항목 또는 선택서비스에 대한 동의는 회원 탈퇴 없이 별도로 철회할 수 있습니다.
⑧ 회원의 귀책사유로 아이디, 비밀번호 또는 개인정보가 유출되어 발생한 손해에 대해서는 회사의 고의 또는 과실이 없는 한 회사가 책임을 부담하지 않습니다.

제 8조 (이용신청의 승낙과 제한)
회사는 제6조의 규정에 의거하여 이용 신청 고객에 대하여 업무 수행상 또는 기술상 지장이 없는 경우에 원칙적으로 접수 순서에 따라 서비스 이용을 승낙합니다.
회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 이용 신청에 대한 승낙을 제한할 수 있으며, 그 사유가 해소될 때까지 승낙을 유보할 수 있습니다.
- 회사의 서비스 관련 설비에 여유가 없는 경우
- 회사의 기술상 문제가 있는 경우
- 기타 회사의 사정상 필요하다고 인정되는 경우
회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 이용 신청에 대한 승낙을 하지 않을 수 있습니다.
- 실명이 아니거나 타인의 명의를 이용하여 신청한 경우
- 이용계약 신청서의 내용을 허위로 기재한 경우
- 기타 회사가 정한 등록 신청 요건이 미비된 경우
회사는 이용 신청 고객이 관계 법령에서 규정하는 미성년자일 경우에 서비스 별 안내에서 정하는 바에 따라 승낙을 보류할 수 있습니다.

제 9조 (회원 아이디 부여 및 변경 등)
회사는 회원에 대하여 본 약관에 정하는 바에 따라 회원 ID를 부여합니다.
회원은 회사가 인정할 만한 사유가 없는 한 회원 ID를 변경할 수 없습니다.
회원은 회사가 제공하는 서비스를 통해 자신의 개인정보를 관리할 수 있는 페이지를 열람할 수 있으며, 해당 페이지에서 언제든지 본인의 개인정보를 열람하고 수정할 수 있습니다.
회사가 제공하는 서비스의 회원 ID는 회원 본인의 동의 하에 회사가 운영하는 다른 서비스의 회원 ID와 연결될 수 있습니다.
회원 ID 및 비밀번호의 관리 책임은 회원에게 있으며, 이를 소홀히 관리하여 발생하는 서비스 이용상의 손해 또는 제3자에 의한 부정 이용 등에 대한 책임은 회원에게 있습니다. 회사는 이에 대한 책임을 일절 지지 않습니다.

제3장 계약 당사자의 의무

제 10조 (회사의 의무)
회사는 관련 법과 본 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 본 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적으로 서비스를 제공하기 위하여 최선을 다해야 합니다.
회사는 회원이 안전하게 서비스를 이용할 수 있도록 개인정보 보호를 위한 보안 시스템을 구축하며, 개인정보 보호 정책을 공시하고 준수합니다.
회사는 수신 거절 의사를 명백히 표시한 회원에 대해서는 영리 목적의 광고성 전자우편(이메일)을 발송하지 않습니다.
회사는 이용 계약의 체결, 계약 사항의 변경 및 해지 등 회원과의 계약관계 절차 및 내용 등에 있어 회원에게 편의를 제공하도록 노력합니다.
회사는 이용 고객으로부터 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 객관적으로 인정될 경우에는 적절한 절차를 거쳐 즉시 처리해야 합니다. 다만, 즉시 처리가 곤란한 경우 이용자에게 그 사유와 처리 일정을 통보해야 합니다.

제 11조 (회원 ID 및 비밀번호에 대한 의무)
회원 ID와 비밀번호의 관리 책임은 회원에게 있습니다.
회원은 자신의 ID 및 비밀번호를 제3자가 이용하게 해서는 안 됩니다.
회원이 자신의 ID 및 비밀번호를 도용당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우에는 즉시 회사에 통보하고 회사의 안내에 따라야 합니다.
회사는 회원이 상기 제1항, 제2항, 제3항을 위반하여 발생한 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.

제 12조 (회원의 의무)
회원은 본 약관에 규정하는 사항과 회사가 정한 제반 규정, 서비스 이용 안내 또는 공지사항 등 회사가 공지 또는 통지하는 사항 및 관계 법령을 준수해야 하며, 회사의 업무에 방해가 되는 행위, 회사의 명예를 손상시키는 행위를 하여서는 안 됩니다.
회원은 서비스 이용 신청 또는 회원정보 변경 시 모든 사항을 사실에 근거하여 작성해야 하며, 허위 또는 타인의 정보를 등록할 경우 일체의 권리를 주장할 수 없습니다.
회원은 주소, 연락처, 전자우편 주소 등 이용 계약 사항이 변경된 경우에는 즉시 해당 절차를 거쳐 회사에 알려야 합니다.
회원은 서비스 이용과 관련하여 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 다른 이용자의 ID, 비밀번호, 주민등록번호를 도용하는 행위
- 서비스에 위해를 가하거나 고의로 방해하는 행위
- 회사 또는 제3자의 지적 재산권을 침해하는 행위
- 기타 관계 법령에 위배되는 행위

제 4 장 서비스 이용

제 13조 (서비스의 제공 및 변경)
회사는 회원에게 근로 기록, 급여 정보 등의 조회 및 이용 기능을 제공합니다.
회사는 서비스 변경 시 그 변경될 서비스의 내용 및 제공일자를 제14조에 정한 방법으로 회원에게 통지합니다.

제 14조 (정보의 제공 및 통지)
회사는 회원이 서비스 이용 중 필요하다고 인정되는 다양한 정보를 공지사항 또는 전자우편 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다.
회사는 불특정 다수 회원에 대한 통지를 하는 경우 7일 이상 공지 게시판에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다.

제 15조 (서비스 이용시간)
서비스 이용은 회사의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간 운영을 원칙으로 합니다. 다만, 회사는 시스템 정기 점검, 증설 및 교체를 위해 회사가 정한 날이나 시간에 서비스를 일시 중단할 수 있으며, 예정된 작업으로 인한 서비스 일시 중단은 사전에 공지합니다.
회사는 서비스를 일정 범위로 분할하여 각 범위 별로 이용 가능 시간을 별도로 지정할 수 있습니다. 다만, 이 경우 그 내용을 공지합니다.

제 16조 (서비스 제공의 중단 등)
회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 서비스 제공의 일부 또는 전부를 제한하거나 중단할 수 있습니다.
- 정보통신설비의 보수 점검, 교체 및 고장 등 공사로 인한 부득이한 경우
- 기간통신사업자가 전기통신서비스를 중단했을 경우
- 서비스 이용의 폭주 등으로 정상적인 서비스 이용에 지장이 있는 경우
- 국가비상사태 등 기타 불가항력적인 사유가 있는 경우
서비스 중단의 경우 회사는 제14조에 정한 방법으로 그 사유 및 기간 등을 공지합니다. 다만, 회사가 통제할 수 없는 사유로 발생한 서비스 중단에 대해서는 사전 공지가 불가능할 수 있습니다.

제5장 계약 해지 및 이용 제한

제 17조 (계약 변경 및 해지)
회원이 이용 계약을 해지하고자 하는 경우, 회원 본인이 서비스 내의 개인정보 관리 페이지를 통해 등록 해지 신청을 하여야 합니다.

제 18조 (서비스 이용 제한)
회원이 본 약관 제11조, 제12조 내용을 위반하거나 다음 각 호에 해당하는 행위를 하는 경우 회사는 회원의 서비스 이용을 제한할 수 있습니다.
- 다른 이용자의 ID, 비밀번호, 주민등록번호를 도용하는 행위
- 불법 게시물을 게재하는 경우
- 기타 정상적인 서비스 운영에 방해가 될 경우
회사는 상기 이용 제한 규정에 따라 서비스 이용이 제한된 회원에게 별도 공지 없이 서비스 이용의 일시 정지, 초기화, 이용 계약 해지 등을 할 수 있으며, 회원은 이에 대한 손해배상 책임이 있습니다.

제 6 장 손해배상 및 기타 사항

제 19조 (손해배상)
회사는 무료로 제공하는 서비스의 이용과 관련하여 개인정보 보호 정책에서 정하는 내용에 해당하지 않는 사항에 대하여는 어떠한 손해도 책임지지 않습니다.

제 20조 (면책 조항)
회사는 천재지변, 전쟁 및 기타 불가항력, 회사의 합리적인 통제 범위를 벗어난 사유로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우에는 그에 대한 책임이 면제됩니다.
회사는 기간통신 사업자가 전기통신 서비스를 중지하거나 정상적으로 제공하지 아니하여 손해가 발생한 경우 책임이 면제됩니다.
회사는 서비스용 설비의 보수, 교체, 정기 점검, 공사 등 부득이한 사유로 발생한 손해에 대한 책임이 면제됩니다.
회사는 이용자의 귀책 사유로 인한 서비스 이용의 장애 또는 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
회사는 회원이 신상정보 및 전자우편 주소를 부실하게 기재하여 손해가 발생한 경우 책임을 지지 않습니다.
회사는 회원이 서비스를 이용하여 기대하는 수익을 얻지 못하거나 상실한 것에 대해 책임을 지지 않습니다.

제 21조 (분쟁의 해결)
회사와 회원은 서비스와 관련하여 발생한 분쟁을 원만하게 해결하기 위해 필요한 노력을 합니다.
회사는 회원으로부터 제출되는 불만사항 및 의견을 우선적으로 처리합니다. 다만, 신속한 처리가 곤란한 경우에는 회원에게 그 사유와 처리 일정을 즉시 통보합니다.

제 22조 (재판권 및 준거법)
회사는 회원 간에 서비스 이용으로 발생한 분쟁에 대하여 대한민국법을 적용하며, 본 분쟁으로 인하여 소송이 제기될 경우 민사소송법 상의 관할을 가지는 대한민국의 법원에 제기합니다.

부칙

1. (시행일) 본 약관은 2024년 07월 01일부터 시행됩니다.

개인정보 수집 및 이용 동의 필수

공무링크 개인정보 수집·이용 안내

회사는 공무링크 회원가입과 서비스 이용계약의 체결·이행을 위하여 회원의 개인정보를 수집·이용합니다. 이용사업자가 소속 근로자의 4대보험 신고, 세금 신고, 급여·근태 관리 등 업무를 수행하기 위하여 공무링크에 등록하는 개인정보는 이용사업자가 수집·이용하는 정보이며, 회사는 SaaS 제공자로서 해당 정보를 이용사업자의 지시와 이용 목적의 범위에서 보관·처리합니다.

1. 회원가입 및 회원 관리

  수집·이용 목적
    회원가입 의사 확인, 회원 식별 및 인증, 회원제 서비스 제공, 부정 이용 방지, 이용계약의 체결·유지·해지, 각종 고지·통지, 민원 및 분쟁 처리

  수집 항목
    이름, 아이디, 비밀번호

  보유·이용 기간
    회원 탈퇴 또는 이용계약 종료 시까지. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간까지 보관합니다.

  동의 거부 권리 및 불이익
    이용자는 개인정보의 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 필수항목의 수집·이용을 거부하는 경우 회원가입 및 회원제 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

2. 이용사업자가 공무링크에 등록하는 근로자 개인정보

이용사업자는 소속 근로자의 근로관계 관리 및 법령상 의무 이행을 위하여 필요한 개인정보를 직접 수집하여 공무링크에 등록할 수 있습니다.

  이용사업자의 처리 목적
    근로자 관리, 근로 기록 및 근무시간 관리, 급여·보험료 관리, 4대보험 신고, 원천세 등 세금 신고, 전자근로계약 및 그 밖의 건설공무·건설노무 업무 처리

  처리 항목
    이름, 주민등록번호, 근로 기록, 근무시간, 급여 내역, 보험료

  공무링크 보관 기간
    이용사업자가 해당 정보를 삭제하거나 공무링크 이용계약이 종료되어 회사와 이용사업자 사이에 정한 데이터 보관기간이 만료될 때까지. 다만, 관계 법령에 따른 보존의무가 있는 경우에는 해당 기간까지 보관할 수 있습니다.

이용사업자는 근로자 개인정보를 수집하여 공무링크에 등록하기 전에 관계 법령에 따른 적법한 처리 근거를 확보하고, 근로자에게 필요한 사항을 안내하는 등 개인정보처리자로서의 의무를 이행하여야 합니다.

주민등록번호는 정보주체의 동의만을 근거로 처리할 수 없으며, 이용사업자가 4대보험 신고, 세금 신고 등 관계 법령에서 주민등록번호의 처리를 구체적으로 요구하거나 허용하는 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우에 한하여 등록·처리하여야 합니다.

회사는 이용사업자가 공무링크에 등록한 근로자 개인정보를 회사의 독자적인 목적을 위하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, SaaS 운영에 필요한 데이터 보관, 백업, 복구, 보안 및 장애 처리 등 이용사업자로부터 위탁받은 업무의 범위에서만 처리합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 관계 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 회원의 개인정보 또는 이용사업자가 공무링크에 등록한 근로자 개인정보를 정보주체나 이용사업자의 동의 또는 지시 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간, 동의 거부 권리 및 거부에 따른 불이익을 이용자에게 별도로 알리고 동의를 받습니다.

개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하는 경우에는 수탁자와 위탁업무의 내용을 개인정보처리방침을 통하여 공개하고 관계 법령에 따른 보호조치를 시행합니다.

4. 동의 철회 및 개인정보 보호에 관한 권리

이용자는 관계 법령에서 정한 바에 따라 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

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